Contrato de Renta
Por favor revisa nuestras políticas de renta antes de reservar para garantizar un evento sin contratiempos.
1. Reservación y Confirmación
Una reservación se confirma únicamente al recibir un contrato de renta firmado y un depósito de seguridad de $300.00. La fecha no está garantizada hasta que Boom Ballroom haya recibido y confirmado ambos documentos.
2. Pago
El saldo total de la renta vence a más tardar 7 días antes de la fecha del evento. Se aceptan pagos en efectivo o por Zelle a payments@boomballroom.com. Se enviará un recibo y un saldo actualizado por correo electrónico después de cada pago recibido. Si por alguna razón no puedes liquidar el saldo completo antes de la fecha límite, es tu responsabilidad comunicarte con Boom Ballroom con anticipación e informar cuándo se realizará el pago del saldo restante.
3. Cancelación y Reprogramación
Las cancelaciones realizadas con menos de 7 días de anticipación resultan en la pérdida de todos los pagos realizados, incluido el depósito de seguridad, sin posibilidad de reprogramar. Las cancelaciones realizadas con al menos 7 días de anticipación reciben un reembolso completo de todos los pagos, excepto el depósito de seguridad. En ese caso, el cliente podrá optar por aplicar el depósito a una futura reservación, siempre que el nuevo evento sea agendado y se lleve a cabo dentro de los 12 meses siguientes a la fecha de cancelación. Esta opción solo podrá ejercerse una vez — si el evento reprogramado es cancelado por cualquier motivo, el depósito quedará permanentemente retenido. Si el evento reprogramado se lleva a cabo exitosamente, el depósito será reembolsado bajo las mismas condiciones que la reservación original.
4. Depósito de Seguridad y Reembolso
Se requiere un depósito de seguridad reembolsable de $300.00 al momento de la reservación. El depósito se devolverá dentro de las 48 horas posteriores a tu evento por Zelle, Cash App o en persona, siempre que el salón se deje en condiciones aceptables. Se realizarán deducciones por daños, salida tardía, infracciones de fumar o eliminación inadecuada de la basura.
5. Depósito de Seguridad Parcial
En algunos casos, Boom Ballroom podrá aceptar el depósito de seguridad en dos pagos, a su exclusiva discreción. Si se acepta un depósito parcial, la reservación no quedará completamente confirmada hasta que se haya recibido el depósito de seguridad completo de $300.00. El saldo restante del depósito deberá pagarse en su totalidad a más tardar 7 días después del primer pago. Si el saldo restante no se recibe dentro de los 7 días, Boom Ballroom se reserva el derecho, a su exclusiva discreción, de cancelar este contrato y liberar la fecha reservada a otros clientes. En caso de que Boom Ballroom ejerza este derecho, cualquier depósito parcial pagado será reembolsado al cliente.
6. Capacidad e Instalaciones
El salón tiene una capacidad máxima de 80 invitados. Se proporcionan 10 mesas de banquete (con 8 sillas cada una) y 3 mesas adicionales para comida, pastel o regalos. Los clientes pueden usar las mesas, sillas y estantes disponibles. El refrigerador permanecerá cerrado durante los eventos. Todas las mesas deben cubrirse para evitar manchas — puedes rentar manteles de Boom Ballroom o traer los tuyos.
7. Limpieza y Eliminación de Basura
Todos los artículos traídos deben ser retirados antes de la salida, incluyendo comida, bebidas, decoraciones, pertenencias personales y equipo de renta de terceros. Se proporcionan tres botes de basura con bolsas limpias; debes traer bolsas adicionales según sea necesario. Todas las bolsas de basura, incluyendo las de los baños, deben depositarse en los contenedores ubicados directamente detrás del edificio antes de salir. No desechar adecuadamente toda la basura y retirar todas las pertenencias puede resultar en una deducción del depósito de hasta $100.00.
8. Fumar y Seguridad contra Incendios
Está estrictamente prohibido fumar dentro del salón. Cualquier evidencia de fumar resultará en una deducción automática de $25 del depósito de seguridad. No se permite cocinar dentro del salón. Se pueden usar calentadores y platos de chafing para mantener caliente la comida precocida. Se permite hacer parrilladas únicamente en el área exterior trasera. Las llamas abiertas están prohibidas dentro del salón.
9. Política de Bebidas
Se permite cerveza en lata en las instalaciones. La cerveza en botella no está permitida. La venta de cualquier bebida alcohólica está estrictamente prohibida. Se permite licor embotellado, pero debe permanecer y servirse únicamente desde el área del bar. Los renteros son responsables de asegurarse de que ningún invitado consuma alcohol fuera del salón, incluyendo el estacionamiento o la parte trasera del edificio.
10. Llave, Cierre del Salón y Seguridad
Boom Ballroom entregará al rentero una llave del salón el día del evento. El rentero es responsable de resguardar la llave y de asegurarse de que el salón quede cerrado con llave cada vez que salga temporalmente. Boom Ballroom no asume ninguna responsabilidad por artículos perdidos o robados durante períodos en que el salón quede sin asegurar. Se recomienda que los organizadores del evento estacionen hasta 2 vehículos en la parte trasera del edificio durante toda la duración del evento, de modo que al finalizar puedan cerrar la puerta del frente desde adentro, dejar la llave sobre el bar, y salir por la puerta trasera, la cual se cierra automáticamente al cerrarla. En caso de pérdida de la llave, se descontarán $20.00 del depósito de seguridad como cargo por reposición. El salón cuenta con cámaras de seguridad. Las grabaciones podrán ser revisadas en caso de disputas relacionadas con el estado del salón al momento de la salida o por salida tardía.
11. Horario del Evento y Salida Tardía
Cada reservación tiene un horario de inicio y fin fijo según lo especificado en el contrato. El salón debe ser desocupado y dejado en condiciones aceptables para la hora de finalización del contrato. Es posible que un representante de Boom Ballroom esté o no presente al concluir el evento — independientemente de si hay personal presente, el rentero es el único responsable de dar por terminado el evento, recoger, desechar la basura y salir de las instalaciones antes de la hora de finalización del contrato. Se permitirá un período de gracia de 30 minutos, después del cual Boom Ballroom puede cobrar una tarifa por salida tardía a su discreción. Salir más de 59 minutos después de la hora de finalización del contrato resultará en la pérdida automática de todo el depósito de seguridad.
12. Conducta de Invitados y Menores de Edad
El rentero es responsable de la conducta de todos los invitados. Los menores de edad deben permanecer dentro del salón en todo momento. Boom Ballroom se reserva el derecho de dar por terminado el evento sin reembolso si los invitados realizan actividades ilícitas, causan daños o violan cualquier política del salón.
13. Solicitudes Especiales
Todas las solicitudes especiales deben ser aprobadas previamente por Boom Ballroom y documentadas en la sección de Notas del contrato firmado. Las solicitudes no documentadas no están garantizadas. Boom Ballroom se reserva el derecho de denegar o revocar cualquier solicitud no incluida en el contrato firmado.
14. Responsabilidad
Boom Ballroom LLC no se hace responsable de la pérdida, robo o daño de pertenencias personales traídas a las instalaciones. El rentero asume plena responsabilidad por la conducta de sus invitados y acepta indemnizar y eximir a Boom Ballroom de cualquier reclamación, daño o costo derivado del evento.